EDI

EDI（Electronic Data Interchange、電子データ交換）は、企業・組織間の注文書、納品書、請求書などの商取引データを、合意した標準形式と運用規約に従ってコンピュータ間で交換する仕組みです。

■ 試験で押さえるポイント

• 情報表現規約は項目、コード、メッセージ構造、業務運用規約は送受信時機や訂正手順、情報伝達規約は通信方式などを定め、相互運用性を確保します。

• 人がPDFをメール添付して再入力するだけではなく、受信データを発注・在庫・会計システムへ自動連携し、転記時間と入力誤りを減らします。

• 業界標準、国際標準、企業独自形式の差を変換するマッピングが必要で、商品コード、取引先コード、単位などのマスタ整合も重要です。

• VANを介する従来型、インターネット上で標準プロトコルを使うインターネットEDI、ブラウザへ手入力するWeb EDIなどがあり、導入費用と自動化度が異なります。

■ 選択肢での判断ポイント

企業間の定型文書、標準化、コンピュータ間自動交換が手掛かりです。紙を画像化しただけ、又は社内だけのデータ交換をEDIとする説明は不十分です。

例: 小売店の発注メッセージを標準商品コード・数量・納期の形式で卸売業者へ送り、受信側が自動で受注登録し、確認メッセージを返します。