提案依頼書(RFP)作成時の重要度設定

RFP(Request for Proposal)作成時には,調達するシステムに必要な複数の要求事項について,必須要件や任意要件などの重要度(優先度)をあらかじめ明確にしておくことで,ベンダの提案作成および提案評価を公平・的確に進めることができます。 要求事項を曖昧にすると,ベンダごとに提案内容や見積もりに大きなズレが生じ,適切な比較ができません。 実現性の確認を怠ってベンダ任せにすると,プロジェクト開始後に実現不能や大幅なコスト増に陥るリスクがあります。 RFPでは求める業務機能や性能要件(機能要求)を記述し,具体的な製品選定はベンダの提案に委ねるのが基本です。

情報システムを取得するための提案依頼書(RFP)の作成と提案依頼に当たって,取得者であるユーザ企業側の対応のうち,適切なものはどれか。

出典令和元年度 秋期 情報セキュリティマネジメント試験 午前 問49
ア
RFP作成の手間を省くために,要求事項の記述は最小限にとどめる。曖昧な点や不完全な点があれば,供給者であるベンダ企業から取得者に都度確認させる。
イ
取得者であるユーザ企業側では,事前に実現性の確認を行わずに,要求事項が実現可能かどうかの調査や検討は供給者であるベンダ企業側に任せる。
ウ
複数の要求事項がある場合,重要な要求とそうでない要求の区別がつくようにRFP作成時点で重要度を設定しておく。
エ
要求事項は機能を記述するのではなく,極力,具体的な製品名や実現手段を細かく指定する。