重要度に応じた授受管理表による出力帳票の受渡し方針

システムの入出力データ管理において、出力帳票は個人情報や経営機密を含む重要な成果物です。紛失、誤配送、不正な閲覧・持ち出しを防止するため、 授受管理表を整備して受渡しの証跡を記録し、重要度に応じて業務部門の責任者に直接手渡しする などの厳格な受渡しルールを適用することが適切です。したがって、 イ が正解です。 出力帳票の要否や停止の判断はデータの利用責任を持つ業務部門が行うべきであり、情報システム部門が独断で停止してはなりません。 入力データの誤りを発見した場合、発生元の業務部門へ照会・確認して修正を依頼すべきであり、情報システム部門が独断で修正してはなりません(データの真正性が損なわれます)。 入力原票や取引データは法令(商法、税法、電子帳簿保存法など)で定められた保存期間にわたり保管が義務付けられており、システム取り込み後に直ちに廃棄してはなりません。

入出力データの管理方針のうち,適切なものはどれか。

出典令和4年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57
ア
出力帳票の利用状況を定期的に点検し,利用されていないと判断したものは,情報システム部門の判断で出力を停止する。
イ
出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い,情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
ウ
チェックによって発見された入力データの誤りは,情報システム部門の判断で迅速に修正する。
エ
入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は,機密性を確保するために,データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。