サービスデスクの業務改善として適切な取組

サービスデスクの業務改善として適切な について, サービスデスクの業務改善では、問合せ内容、回答内容、対応時間などの記録を残し、傾向を分析することが基本です。記録を基に、問合せが多い内容の見直しやFAQ整備、担当者の割当て調整など、具体的な改善策につなげられます。 イ: サービスデスクは、インシデント管理の観点で迅速な復旧や影響低減を優先するのが一般的です。回避策を提示しない運用は、利用者の業務への影響が長引く可能性があります。根本原因の追究は問題管理で進めます。 ウ: 窓口を細分化すると、利用者が問合せ先を判断しにくくなり、連絡や解決までの時間が長くなる可能性があります。利用者の利便性の観点では、窓口を集約する考え方が一般的です。 エ: 問合せ内容の重要度にかかわらず受付順で対応すると、影響の大きい障害が後回しになる可能性があります。一般に、影響度や緊急度などで優先度を決めて対応します。

サービスデスクの業務改善に関する記述のうち,最も適切なものはどれか。

出典令和5年度 ITパスポート試験 公開問題 問36
ア
サービスデスクが受け付けた問合せの内容や回答,費やした時間などを記録して分析を行う。
イ
障害の問合せに対して一時的な回避策は提示せず,根本原因及び解決策の検討に注力する体制を組む。
ウ
利用者が問合せを速やかに実施できるように,問合せ窓口は問合せの種別ごとにできるだけ細かく分ける。
エ
利用者に対して公平性を保つように,問合せ内容の重要度にかかわらず受付順に回答を実施するように徹底する。