データ品質改善における責任主体

正解は ウ( a =営業部, b =マーケティング部, c =営業部, d =営業部) です。 A社の〔データ活用ルール(表1)〕に基づき、アクションプランの各責任主体を判定します。 1. アクション1(報告先  a  ):ルール1「業務システムなどで最初にデータを生成した部門をデータオーナーとする」「値の加工を行わずにデータを連携・活用する場合,データ基盤上でもデータを生成した部門が,品質・意味に対する責任を負う」、ルール4「データオーナーに問合せや改善要望を行う」。商談確度は加工なしの連携データであり、生成元である営業部がデータオーナーです。したがって報告先  a  は 営業部 です。 2. アクション2(独自修正レポートの説明責任  b  ):ルール2「独自の修正を加えてレポートを作成した場合,実施した部門が成果物である当該データのデータオーナーとなり,その品質や内容に対する責任を負う」。Bさん(マーケティング部)が独自修正して作成したレポートは派生データであるため、説明責任  b  を負うのは マーケティング部 です。 3. アクション3(恒久対策の主導  c  ):業務システムでの入力不正や未入力を防止する業務ルールの徹底など、生成元における恒久対策を主導するのは、データの品質・意味に責任を負うデータオーナーである 営業部 です。 4. アクション4(カタログ意味欄の更新  d  ):ルール3「各データの意味の記述内容の登録・更新・削除は,各データのデータオーナーが行う」(データ基盤チームはシステムの稼働維持のみを担当)。したがって、カタログ意味欄の更新を行うのはデータオーナーである 営業部 です。

A 社は,事務機器・オフィス用品販売会社である。データドリブン経営を推進するために,全社のデータを集約したデータ基盤を構築し,各部門による自律的なデータ活用を推進している。その実現のために,A 社では,“データは生成した部門の資産であり,同時に全社の資産でもある”という考えの下,表1 のデータ活用ルールを定めている。

表1 データ活用ルール

No.

ルール名

内容

1

データオーナーシップ

・業務システムなどで最初にデータを生成した部門をデータオーナーとする。

・値の加工を行わずにデータを連携・活用する場合,データ基盤上でもデータを生成した部門が,品質・意味に対する責任を負う。

2

派生データの責任

・データ基盤のデータに対して,値の変換,クレンジング,統合などの加工を行って新たなデータを生成した場合,又は独自の修正を加えてレポートを作成した場合,実施した部門が成果物である当該データのデータオーナーとなり,その品質や内容に対する責任を負う。

3

カタログの管理責任

・データカタログシステムの稼働維持はデータ基盤チームが行う。

・各データの意味の記述内容の登録・更新・削除は,各データのデータオーナーが行う。

4

品質保証の原則

・データの活用者は,活用するデータの品質に疑義がある場合,データカタログを参照し,データオーナーに問合せや改善要望を行う。

A 社のマーケティング部のB さんは,来期のキャンペーン戦略立案のために,データ基盤にあるデータで分析することを考え,データカタログを検索した。分析対象とするデータ項目に関する情報を表2 に示す。

表2 分析対象とするデータ項目に関する情報

データ項目名

連携元部門

データ基盤での加工仕様

意味

商談確度

営業部

なし。

S:受注目前

A:提案中

名寄せ後取引先名

営業部

あり。ルールベース処理で表記を統一。

分析用に表記ゆれを吸収した取引先名称

B さんは,商談確度のデータを確認したところ,データカタログの意味にはない“C”や“引合中”といった値が多数存在し,一部のデータが未入力であることも判明した。

このままでは正確な分析ができず,キャンペーンのターゲット選定を誤るリスクがある。そこで,B さんは,A 社のデータ活用ルールに照らして,表3 に示す四つのアクションを計画し,品質改善と責任の所在を明確にすることにした。

表3 品質改善アクションプラン

アクション

内容

1

意味欄に該当しない値,未入力などのデータ品質の問題を, a に報告する。

2

恒久対策には時間が掛かることから,来週の戦略会議に間に合わせる目的で,B さんがやむを得ず,分析用データに対して独自の修正ルールを適用してレポートを作成する。この場合,レポートの数値に関する説明責任は b が負う。

3

今後,意味欄に該当しない値が発生しないよう, c が業務ルールの徹底などの恒久対策を主導する。

4

データの実態と意味欄の登録内容がかい離していることから,データカタログの意味欄を正しい状態に d が更新する。

設問 表3 中の a ~ d に入れる字句の組合せはどれか。解答群のうち,適切なものを選べ。

出典データマネジメント試験(仮称)科目B サンプル問題 問1

 a 

 b 

 c 

 d 

ア

営業部

営業部

営業部

営業部

イ

営業部

営業部

データ基盤チーム

データ基盤チーム

ウ

営業部

マーケティング部

営業部

営業部

エ

営業部

マーケティング部

営業部

データ基盤チーム

オ

営業部

マーケティング部

データ基盤チーム

営業部

カ

営業部

マーケティング部

データ基盤チーム

データ基盤チーム

キ

データ基盤チーム

営業部

営業部

データ基盤チーム

ク

データ基盤チーム

データ基盤チーム

営業部

営業部

ケ

データ基盤チーム

マーケティング部

データ基盤チーム

データ基盤チーム