不適合及び是正処置

更新日:

用語解説

サービスマネジメントにおける不適合及び是正処置は、要求事項を満たしていない状態(不適合)が見つかったときに、まずそれを修正し、原因を取り除いて再発を防ぐ処置です(JIS Q 20000-1)。

■ 試験で押さえるポイント

  • 不適合は、内部監査、顧客からの苦情、サービスの測定結果などから見つかります。

  • 処置の流れは、不適合への対処(修正)、原因の特定、是正処置の実施、有効性のレビュー、記録の順です。

  • 同じような不適合が他の場所でも起きていないかを確認し、必要なら処置を広げます。

段階

行うこと

① 修正

不適合をなくす、影響を抑える

② 原因の特定

なぜ不適合が起きたかを調べる

③ 是正処置

原因を取り除き、再発を防ぐ

④ レビュー

是正処置が有効だったかを確認する

⑤ 記録

不適合、処置、結果を文書で残す

■ 過去問での着眼点

修正はその不適合をなくす処置、是正処置は原因を取り除いて再発を防ぐ処置です。「同じ問題を繰り返さない」ための処置が是正処置です。

同じ分野の用語