ライセンス管理

ライセンス管理は、組織が保有・契約するソフトウェアの利用権と、実際のインストール・利用状況を対応付け、許諾条件を継続的に守る活動です。

■ 試験で押さえるポイント

• 製品名、版、契約形態、購入数、利用者・端末、契約期間、更新日、証書・契約書、利用条件を台帳又はSAMツールで管理します。

• 端末の棚卸しや利用状況の収集結果を、デバイス単位、ユーザ単位、同時利用数、コア数など契約ごとの算定基準で照合します。

• 保有数より利用数が多いコンプライアンス違反だけでなく、未使用ライセンスや重複契約を把握して費用を最適化します。

• フリーソフトやOSSも無条件で自由とは限らず、商用利用、再配布、著作権表示、ソースコード提供など各ライセンス条件を確認します。

■ 選択肢での判断ポイント

購入本数とインストール本数を数えるだけでなく、利用者・端末・CPU等の許諾単位、期限、実使用、OSS条件まで照合する管理です。

例: 100ユーザ分の契約に対して退職者を含む120アカウントが有効なら、割当てを棚卸しし、不要分を回収して不足を是正します。