文書管理システム

文書管理システムは、契約書や設計書などの電子文書を、作成から共有、承認、保存、廃棄まで一元的に管理するシステムです。

■ 試験で押さえるポイント

• 作成者や分類などの情報（メタデータ）を付けて、検索できるようにします。

• 版の管理で最新版を区別し、同時編集による上書きを防ぎます。

• アクセス権や操作ログで、誰が見たか・変更したかを追跡します。

■ 選択肢での判断ポイント

検索、版、権限、承認、保存期限をまとめて管理する点を選びます。