文書管理規程

文書管理規程は、契約書、議事録、帳簿など、業務で作成・取得した文書について、分類、保管の方法、保存期間、廃棄の手続を定めた規程です。

■ 試験で押さえるポイント

• 法律で定められた保存期間を守って保管します。

• 保存期間を過ぎた文書は、決められた方法で確実に廃棄します。

• 電子文書も対象とし、改ざんの防止や検索の方法も決めます。

■ 過去問での着眼点

文書の作成から廃棄までのライフサイクル全体を管理することがポイントです。

例: 帳簿は法律で定められた期間保管し、期間を過ぎたら溶解処理で廃棄します。