文書化した情報

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用語解説

文書化した情報は、マネジメントシステムで、組織が管理し、保持することを求められる文書と記録の総称です。

■ 試験で押さえるポイント

  • 手順書や規程(文書)と、実施の証拠(記録)の両方を含みます。

  • 最新の版を管理し、必要な人が使えるようにします。

■ 過去問での着眼点

以前の「文書」と「記録」をまとめた言葉である点を押さえます。

例: 運用の手順書と、障害の対応の記録を、文書化した情報として管理します。

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