帳票設計
更新日:
用語解説
帳票設計は、業務上必要な情報を、閲覧、確認、承認、保存、提出などの目的に適した形で出力するために、項目、配置、並び順、集計、改ページ、出力条件を定める活動です。
■ 試験で押さえるポイント
利用者、利用目的、提出先、出力頻度、媒体、保存期間を確認し、必要十分な項目と粒度を決めます。
見出し、単位、基準日、ページ番号、合計、明細、改ページ時の繰越しなどを明確にして誤読を防ぎます。
抽出条件、並び順、丸め、集計式、ゼロ件時の扱いを定義し、元データと照合できるようにします。
■ 選択肢での判断ポイント
レイアウトだけでなく、抽出・集計・改ページ・セキュリティ・保存を含む出力仕様である点を押さえます。
例: 月次売上帳票に対象月、部門別明細、小計・総計、金額単位、ページ番号、抽出日時、閲覧区分を定めます。